实用Word技巧分享:图、表如何自动编号?

wufei123 2024-05-24 阅读:47 评论:0
在之前的文章《实用word技巧分享:巧用“最近使用的文档”功能!》中,我们了解了word“最近使用的文档”功能。而今天聊聊word排版,学习下图、表自动编号的方法,快来看看吧! 日常工作中,时常会编辑各类长篇的文档,可能包含几十个图片,或...

在之前的文章《实用word技巧分享:巧用“最近使用的文档”功能!》中,我们了解了word“最近使用的文档”功能。而今天聊聊word排版,学习下图、表自动编号的方法,快来看看吧!

实用Word技巧分享:图、表如何自动编号?

日常工作中,时常会编辑各类长篇的文档,可能包含几十个图片,或几十张表格。

默认情况下,插入的这些图片和表格都是没有编号的。但在文档中为了指明对应的图、表,通常会为图、表添加编号。这时候建议大家使用自动编号,避免给自己增加不必要的工作量。

为什么呢?

原因一:如果我们手动依次为图、表编号,领导审核时,万一发现编号顺序不对,会被误以为你工作不仔细。

原因二:假设文档中图、表编号都正确了,但若领导要求在文档中增加或删除一些图片或表格,那么,很可能通篇的表格或图片排序编号都要重新更改,这会导致工作量巨大。

因此,今天我们就来说说如何在插入图片和表格时自动添加编号。怎样在Word中给图片自动编号呢?只需通过插入“题注”的方法即可解决。

这里以为”图片自动编号“为例进行讲解,具体操作如下:

(1)选中要编号的表格或者图片,点击【引用】-【插入题注】按钮,打开“题注”对话框,点击“新建标签”按钮,然后新建一个名为“图”的标签,点击“确定”按钮。

1.jpg

(2)返回“题注”对话框,点击“编号”按钮,打开“编号”对话框。首先设置编号的格式,该格式即为图片的编号,这里我们选择阿拉伯数字”1,2,3......"。

2.jpg

技巧提示:选中“包含章节号”复选框,这里可设置图、表级别。如果文档中图、表编号为“图1.1”这类格式,则在“章节起始样式”设置为“标题1”;如果编号为“图1.2.1”格式,则设置为“标题2”即可。

(3)返回“题注”对话框,在“选项”栏中设置”位置“为”所选项目下方“。(注意:一般情况下,若是为表格设置题注,可设置为“所选项目上方”;若是图片设置题注,此处通常选择“所选项目下方”)。

(4)设置完成后,在最上方“题注”文本框中的题注编码后面输入图片名,然后单击”确定“,即完成第一张图片的自动编号。

3.jpg

4.jpg

(5)继续选中第二张图片,直接点击“插入题注”,然后在打开的”题注“对话框中,你会发现编号已经自动排序了,此时,只需在题注编码后面输入图片名,点击”确定“即可(注:后面的图片自动编号操作方法相同)。

5.jpg

6.jpg

提示:表格同样可以自动编号,操作方法相同,只需在“插入题注”的时候“标签”选择“表”即可。

7.png

常见问题解答:如果文档中增加或删除图片、图表,又该如何更新这些编号呢?

方法:首先按【Ctrl+A 】键全选文档,然后在编号上单击鼠标右键,选择“更新域”命令这些编号即会自动更新了。

8.jpg

至此,本次的图片和表格自动编号知识已经介绍完毕了,你学会了吗?

其实,在实际操作中,会遇到很多其他的格式要求,但是其操作方法和思路是不变的,我们只要掌握了题注功能的应用方法,即可根据实际情况,适当的变通,以达到了我们需要的效果。

推荐教程:《Word教程》

以上就是实用Word技巧分享:图、表如何自动编号?的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...
  • 斗魔骑士哪个角色强势-斗魔骑士角色推荐与实力解析(骑士.角色.强势.解析.实力.....)

    斗魔骑士哪个角色强势-斗魔骑士角色推荐与实力解析(骑士.角色.强势.解析.实力.....)
    斗魔骑士角色选择及战斗策略指南 斗魔骑士游戏中,众多角色各具特色,选择适合自己的角色才能在战斗中占据优势。本文将为您详细解读如何选择强力角色,并提供团队协作及角色培养策略。 如何选择强力角色? 斗魔骑士的角色大致分为近战和远程两种类型。近战角色通常拥有高攻击力和防御力,适合冲锋陷阵;远程角色则擅长后方输出,并依靠灵活走位躲避攻击。 选择角色时,需根据个人游戏风格和喜好决定。喜欢正面硬刚的玩家可以选择战士型角色,其高生命值和防御力能承受更多伤害;偏好策略性玩法的玩家则可以选择法...
  • 奇迹暖暖诸星梦眠怎么样-奇迹暖暖诸星梦眠套装介绍(星梦.暖暖.奇迹.套装.介绍.....)

    奇迹暖暖诸星梦眠怎么样-奇迹暖暖诸星梦眠套装介绍(星梦.暖暖.奇迹.套装.介绍.....)
    奇迹暖暖全新活动“失序之圜”即将开启,参与活动即可获得精美套装——诸星梦眠!想知道这套套装的细节吗?一起来看看吧! 奇迹暖暖诸星梦眠套装详解 “失序之圜”活动主打套装——诸星梦眠,高清海报震撼公开!少女在无垠梦境中,接受星辰的邀请,馥郁芬芳,预示着命运之花即将绽放。 诸星梦眠套装包含:全新妆容“隽永之梦”、星光面饰“熠烁星光”、动态特姿连衣裙“诸星梦眠”、动态特姿发型“金色绮想”、精美特效皇冠“繁星加冕”,以及动态摆件“芳馨酣眠”、“沉云余音”、“流星低语”、“葳蕤诗篇”。...