实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

wufei123 2024-05-24 阅读:18 评论:0
说到在excel中,按条件查找最大、最小值,小伙伴们一般会怎么做呢?有的同学可能会说,用新函数maxifs、minifs。的确,在office 365订阅版和office 2019中更新的这俩函数,就可以直接解决问题。但是office 36...

说到在excel中,按条件查找最大、最小值,小伙伴们一般会怎么做呢?有的同学可能会说,用新函数maxifs、minifs。的确,在office 365订阅版和office 2019中更新的这俩函数,就可以直接解决问题。但是office 365订阅版是按年收费的,而office 2019,又只能win 10的操作系统才能安装,感觉限制都还挺大的。那除了这俩函数外,还有没有什么其他的方法呢?跟着小编,一起往下看看吧!

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

一天,一个当老师的老同学打来了电话…

“我有一个问题想问你,我都快忙疯了,我在统计全校的分数,现在要分别统计出各班级最高分和最低分的分数,一个年级有12个班,6个年级就有72个班,所有学生都在一个表里,还分语文、数学和英语。”

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

“我知道用MAX和MIN函数可以求出最高分和最低分,但是如果要算每个班的最高分和最低分,我就需要挨个的去使用这两个函数,快救救我,请你吃饭。”

“你用的Excel是啥版本的。”

“2019的。”

“那好办了,office 2019和office 365订阅版出了几个新函数,你这个问题刚好用新函数就可以解决。”

“那你快说说。”

“这两个函数就是MAXIFS和MINIFS。”

“这还真是没见过,只见过COUNTIFS和SUMIFS。”

“其实这两个函数的用法和SUMIFS还真的差不多。给你举两个简单的例子。”

现在要返回不同班级中“语文”科目的最高分和最低分,公式为:

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) =MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

结果如图所示。

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

公式中用上了“$”,是为了固定区域,防止公式中的区域在右拉时偏移。

在这里简单介绍一下这两个新函数,以MAXIFS函数为例,它的作用是返回区域内满足所有条件的最大值。函数结构为=MAXIFS(指定区域,条件区域,条件)。回到公式中,=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到满足I3单元格条件的数据,并返回与之对应的D列数据中的最大值。(MINIFS函数结构类似。)

“使用这两个函数就可以直接得出你想要的结果。”

“那我若是在学校里碰到类似问题该怎么办,学校的office的版本可不支持这俩函数!”

“这也好办,就是稍微麻烦了点,我另外教你几个办法。”

① 数组函数

在MAXIFS和MINIFS函数出现之前,大部分都是用数组函数来解决这个问题的。

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D)) =MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

数组函数在输入完之后,要使用CTRL+SHINF+ENTER三键结束输入,不能直接按回车键结束输入。并且在公式输入完之后,会在函数的最外面套上一层大括号。直接输入大括号是无效的。

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

“数组函数呀,这个好像挺难的,还有没更简便的方法呀?”

② 数据透视表

“如果数组函数还觉得麻烦的话,那就用数据透视表来解决吧。”

“数据透视表我会,拉一拉就好了,只是我记得透视表都是用来求和的。”

“透视表可不止求和这个一个功能哈,我操作给你看看。”

首先,根据下图所示,创建数据透视表。

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

然后把相应的“行”“列”数据都设置好,把“班级”放在“行”标签下,“语文”、“数学”、“英语”放到“值”标签下。再将三个科目数据重复放置一次。

1.png

到了最关键的一步了,把字段里的求和项改成最大值或是最小值。

实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!

“学了这几招,你再碰到这种问题,都可以随便解决了。”

“可是还是找你帮我处理最快呀╰( ̄▽ ̄)╭”

“你……

相关学习推荐:excel教程

以上就是实用Excel技巧分享:按条件查找最大、最小值!的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • 奇迹暖暖诸星梦眠怎么样-奇迹暖暖诸星梦眠套装介绍(星梦.暖暖.奇迹.套装.介绍.....)

    奇迹暖暖诸星梦眠怎么样-奇迹暖暖诸星梦眠套装介绍(星梦.暖暖.奇迹.套装.介绍.....)
    奇迹暖暖全新活动“失序之圜”即将开启,参与活动即可获得精美套装——诸星梦眠!想知道这套套装的细节吗?一起来看看吧! 奇迹暖暖诸星梦眠套装详解 “失序之圜”活动主打套装——诸星梦眠,高清海报震撼公开!少女在无垠梦境中,接受星辰的邀请,馥郁芬芳,预示着命运之花即将绽放。 诸星梦眠套装包含:全新妆容“隽永之梦”、星光面饰“熠烁星光”、动态特姿连衣裙“诸星梦眠”、动态特姿发型“金色绮想”、精美特效皇冠“繁星加冕”,以及动态摆件“芳馨酣眠”、“沉云余音”、“流星低语”、“葳蕤诗篇”。...
  • 龙族卡塞尔之门昂热角色详解-龙族卡塞尔之门昂热全面介绍(之门.龙族.卡塞尔.详解.角色.....)

    龙族卡塞尔之门昂热角色详解-龙族卡塞尔之门昂热全面介绍(之门.龙族.卡塞尔.详解.角色.....)
    龙族卡塞尔之门:昂热角色深度解析 在策略手游《龙族卡塞尔之门》中,卡塞尔学院校长昂热凭借其传奇背景和强大技能,成为玩家们竞相选择的热门角色。作为初代狮心会的最后一人,他拥有超过130岁的阅历,沉稳成熟的外表下,藏着一颗爽朗豁达的心。游戏中,昂热不仅具备出色的单体输出,更擅长通过控制和辅助技能,为团队创造优势。 技能机制详解 昂热的技能组合灵活多变,包含普通攻击、言灵·时零以及随星级提升解锁的被动技能。虽然普通攻击仅针对单体目标,但言灵·时零却能对全体敌人造成物理伤害,并有几率...
  • 斗魔骑士哪个角色强势-斗魔骑士角色推荐与实力解析(骑士.角色.强势.解析.实力.....)

    斗魔骑士哪个角色强势-斗魔骑士角色推荐与实力解析(骑士.角色.强势.解析.实力.....)
    斗魔骑士角色选择及战斗策略指南 斗魔骑士游戏中,众多角色各具特色,选择适合自己的角色才能在战斗中占据优势。本文将为您详细解读如何选择强力角色,并提供团队协作及角色培养策略。 如何选择强力角色? 斗魔骑士的角色大致分为近战和远程两种类型。近战角色通常拥有高攻击力和防御力,适合冲锋陷阵;远程角色则擅长后方输出,并依靠灵活走位躲避攻击。 选择角色时,需根据个人游戏风格和喜好决定。喜欢正面硬刚的玩家可以选择战士型角色,其高生命值和防御力能承受更多伤害;偏好策略性玩法的玩家则可以选择法...