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wufei123 2025-03-01 阅读:19 评论:0
Excel可协助汇总和计算考勤工时,步骤如下:输入考勤数据:日期、姓名、上班/下班时间。计算工作小时数:下班时间减去上班时间。计算记功小时数:大于或等于8小时记为工作小时数,否则记为0。汇总记功小时数:使用SUM函数计算所有员工的记功小时数...
Excel可协助汇总和计算考勤工时,步骤如下:输入考勤数据:日期、姓名、上班/下班时间。计算工作小时数:下班时间减去上班时间。计算记功小时数:大于或等于8小时记为工作小时数,否则记为0。汇总记功小时数:使用SUM函数计算所有员工的记功小时数总和。

excel考勤小时记功

Excel考勤小时记功

当我们需要对员工的考勤小时进行汇总和计算时,Excel中的公式可以派上用场,帮助我们轻松记录和计算考勤时间。

步骤 1:准备考勤数据

在Excel工作簿中创建一个新的工作表,并输入以下列:

  • 日期:记录每个考勤日期
  • 姓名:员工姓名
  • 上班时间:员工上班打卡的时间
  • 下班时间:员工下班打卡的时间

步骤 2:计算工作小时数

在“工作小时数”列中,使用以下公式计算每个员工的工作小时数:

PHP
=B2-C2

其中:

  • B2 是上班时间单元格
  • C2 是下班时间单元格

步骤 3:计算记功小时数

在“记功小时数”列中,使用以下公式计算每个员工的记功小时数:

  • 如果工作小时数大于或等于 8 小时,则记功小时数为工作小时数
  • 如果工作小时数小于 8 小时,则记功小时数为 0
PHP
=IF(D2>=8,D2,0)

其中,D2 是工作小时数单元格。

步骤 4:汇总记功小时数

在工作表底部,使用 SUM 函数汇总所有员工的记功小时数:

PHP
=SUM(E2:E10)

其中:

  • E2:E10 是记功小时数列的范围

示例:

假设以下示例考勤数据:

日期 姓名 上班时间 下班时间 工作小时数 记功小时数 2023-03-01 张三 09:00 17:30 8:30 8 2023-03-02 李四 08:45 16:45 8 8 2023-03-03 王五 10:00 16:00 6 0

使用上面描述的公式,我们会得到以下结果:

日期 姓名 上班时间 下班时间 工作小时数 记功小时数 2023-03-01 张三 09:00 17:30 8:30 8 2023-03-02 李四 08:45 16:45 8 8 2023-03-03 王五 10:00 16:00 6 0 总计 16 24

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