高效汇总excel表格数据的三个实用方法
本文将介绍三种便捷的Excel数据汇总方法,助您快速完成数据统计工作。以下示例演示将表格一中的数据汇总成表格二的格式:
方法一:SUMIF函数汇总
如果您熟悉Excel函数,SUMIF函数是高效汇总数据的理想选择。
- 删除重复项: 首先,删除重复的产品名称。点击“数据”-“删除重复项”,选择“产品”列,点击“确定”。
- 输入公式: 在汇总表格中,单元格中输入公式=SUMIF($A$2:$A$8,$A11,B$2:B$8),然后向右和向下填充公式即可完成汇总。
方法二:合并计算汇总
对于不熟悉函数的用户,合并计算功能提供了一种更直观的汇总方法。
- 合并计算: 点击“数据”-“合并计算”,添加数据区域,勾选“首行”和“最左列”,点击“确定”。
方法三:数据透视表汇总
数据透视表功能可以更灵活地进行数据分析和汇总。
- 创建数据透视表: 选中原始数据区域,点击“插入”-“数据透视表”,选择合适的存放位置。
- 设置字段: 将“产品”拖放到“行”字段,“月份”拖放到“值”字段。双击“值”字段中的“计数项”,将其更改为“求和项”。
- 调整格式: 点击“设计”-“报表布局”-“以表格形式显示”,并取消总计行(“设计”-“总计”-“对行和列禁用”)。最后,删除“求和项”的字段名称,使其更简洁美观。
选择最适合您需求的方法,高效完成Excel数据汇总!
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